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A importância do capital de giro é enorme para todos os tipos de empresas. Especificamente para o ramo de papelaria, ele é crucial. Afinal, nesse segmento, o giro de estoque e o pagamento de fornecedores são constantes e, até certo ponto, caóticos. Além disso, como acontece com qualquer comércio, a papelaria precisa vender a prazo.

Talvez você já use o capital de giro no seu negócio, mas nunca tenha parado para pensar na melhor maneira de gerenciar esse montante. Se ainda não o utiliza, há grandes chances de ter visto suas contas fugirem do controle nos últimos meses.

Porém, tenha calma. Neste artigo, explicaremos tudo que você precisa saber para montar um giro que sirva como base para organizar suas finanças, mantendo um ajuste entre as contas a pagar e a receber. Leia até o fim e fique por dentro desse tópico!

O que é capital de giro e para que serve esse recurso?

Segundo o site do SEBRAE, o giro é “o capital necessário para financiar a continuidade das operações da empresa”. Por mais lacônica que possa parecer essa afirmação, ela contém tudo que você precisa saber.

O capital de giro tem esse nome porque serve para manter o giro de mercadorias sem que as contas fiquem no vermelho durante alguns dias do mês. Por exemplo, em algum momento, você pode chegar à conclusão de que o grosso das suas vendas acontece no fim do mês, mas que o fornecedor cobra no início.

Então, você acessa o dinheiro do seu giro, pegando uma parte “emprestada” do valor que mantém para esses casos, pagando os fornecedores. Depois de alguns dias, ao receber dos clientes, você repõe o montante que gastou.

Repare que, nesse sentido, o capital de giro pode ser utilizado para pagar dívidas de outras naturezas, como impostos, matéria-prima e despesas fixas ou variáveis. Por meio dele, você manipula o risco frequente que representam os imprevistos financeiros, além de eliminar os lapsos que contas a pagar e a receber podem gerar no seu fluxo de caixa, se suas datas não se ajustarem entre si.

Qual é a importância do capital de giro para a empresa?

O capital de giro é importante, primeiramente, por permitir vendas a prazo mesmo que você pague todas as suas despesas à vista. Assim, ele permite que você economize no pagamento de taxas de juros e ofereça melhores condições de venda para seus clientes.

Além disso, ele garante a reposição imediata do estoque, evitando que os clientes da sua papelaria tenham que lidar com o inconveniente de só contar com alguns itens em datas específicas do mês. Lembre-se de que esse tipo de coisa tira a confiança do consumidor e motiva-o a procurar os concorrentes.

Ele ainda pode ser usado para pagar salários e despesas operacionais, embora esse não seja o seu uso mais indicado. Seja como for, negócio nenhum se mantém em longo prazo se não compreender a importância do capital de giro.

Como fazer uma boa gestão do capital de giro?

A boa gestão desse recurso começa quando você sabe exatamente de quanto deve ser o seu capital de giro. Essa informação não é tão simples, visto que o valor muda conforme a realidade do negócio. No caso das papelarias, é um cálculo um pouco complexo, em vista da quantidade de mercadorias que giram mensalmente.

A fórmula do seu capital de giro, no entanto, é simples e envolve apenas duas variáveis: o Ativo Circulante (AC) e o Passivo Circulante (PC). O AC é composto das contas a receber, de aplicações e de dinheiro que a empresa mantém em caixa e em bancos. Já o PC é a soma dos valores que você deve pagar mensalmente. A fórmula fica assim:

CAPITAL DE GIRO = AC – PC.

Abaixo, listamos as 3 práticas que consideramos as mais importantes para formar o capital de giro adequado para a sua empresa e para gerir esse montante sem grandes problemas.

Negocie prazos com fornecedores

Quanto mais tempo você tiver para pagar seus fornecedores, menos precisará recorrer ao capital de giro. Se a negociação das datas não envolver o pagamento de juros, a opção ideal é conseguir um prazo que seja posterior à data de recebimento dos clientes.

Se isso não for viável, tente conseguir uma data de pagamento o mais próxima possível do prazo de recebimento, de modo que o giro fique “ocupado” pelo mínimo de tempo possível.

Incentive os clientes a pagarem à vista

Se você recorre ao capital de giro toda vez que precisa pagar fornecedores, o motivo pode ser o prazo que oferece aos seus clientes. Assim, vale a pena incentivá-los a pagar à vista, oferecendo descontos e outras comodidades.

Tire um tempo para saber quais são as facilidades que a sua empresa pode oferecer aos consumidores nesse sentido. Lembre-se de que isso o ajuda a ter mais controle das finanças, justificando uma pequena queda na lucratividade de cada venda.

Retorne as quantias do capital de giro

O valor do capital de giro deve ser fixo ou, pelo menos, só evoluir quando os custos, as despesas e os valores a receber evoluírem também. Logo, todo dinheiro que é sacado deve ser devolvido assim que você receber dos clientes.

Dessa forma, esse montante é anterior a qualquer cálculo de lucro que você vá fazer e deve ser reposto antes da divisão do pró-labore, por exemplo. Isso demanda disciplina, mas é algo que garante o rigor financeiro do negócio, sem sustos ou estresse por falta de dinheiro.

O capital de giro é um fundo essencial para o funcionamento de qualquer negócio, e é ainda mais importante para tipos de comércio com enorme fluxo de caixa diário, como é o caso das papelarias. Com os conhecimentos que compartilhamos aqui e uma boa dose de disciplina, estamos certos de que você conseguirá manter o seu sempre em dia.

Como a importância do capital de giro se relaciona diretamente à gestão de custos da empresa, recomendamos também a leitura do nosso artigo sobre esse assunto. Assim, você adquirirá uma visão completa do tema!