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O volta às aulas é um período de intenso trabalho em uma papelaria. A demanda é alta e, por isso, é preciso se preparar para não deixar o cliente na mão e, consequentemente, abrir espaço para a concorrência. Nesse sentido, inovar no estoque é o primeiro passo para garantir o sucesso nas vendas, mas você deve estar se perguntando: “Como fazer isso?”.

Ter um bom planejamento é fundamental para identificar as necessidades do seu negócio e fazer uma previsão eficiente daquilo que o consumidor procura. Mas, além disso, é preciso colocar em prática outras ações que ajudarão a papelaria a se manter competitiva nesse período.

Continue a leitura deste artigo e saiba o que é preciso fazer para inovar no estoque e estar preparado para o volta às aulas!

Analise a demanda do ano anterior

A previsão de demanda é uma das tarefas mais delicadas dentro de um negócio. Isso porque, em tempos de instabilidade econômica, muitas variáveis devem ser levadas em consideração, mas isso não quer dizer que essa é uma tarefa impossível. Essa estratégia é fundamental para criar o hábito da coleta de dados e para a compreensão do negócio como um todo.

Existem dois tipos de abordagem para analisar a demanda do ano anterior. Estamos falando da:

• abordagem qualitativa: é feita quando o gestor não tem dados e informações suficientes do ano anterior. Nesse momento, ouvir a equipe de vendas é uma maneira interessante de obter bons insights, pois é ela que tem mais contato com o consumidor final e, com isso, pode perceber comportamentos que você, como gestor, não consegue ver;
• abordagem quantitativa: aqui, a estratégia é rica em dados dos anos anteriores, o que facilita ainda mais o planejamento para o próximo volta às aulas. O gestor pode fazer análises sobre meses e até anos.

Fique atento às novidades que surgirem no mercado

As novidades do mercado podem se tornar um diferencial importante na sua papelaria. Isto é, empresas que não inovam perdem espaço para a concorrência. Nesse momento, é preciso sanar um desejo dos seus consumidores que ainda não foi atendido e que, talvez, eles sequer saibam que existe. A sua papelaria pode criar um nicho e agregar valor àquele produto.

Para identificar que produto é esse que pode ser inovador, faça as seguintes perguntas a si mesmo:

• O que as pessoas desejam?
• Quais estratégias os concorrentes não podem copiar?
• Como é possível otimizar um processo que já existe?

Estar atento para identificar as novidades do mercado é uma maneira de inovar com ideias e produtos que realmente farão a diferença no dia a dia do seu público-alvo. Ao alinhar a sua criatividade com produtos de qualidade, é possível atrair mais potenciais clientes para a sua papelaria e, com isso, aumentar suas vendas durante e após o volta às aulas.

Avalie os benefícios de comprar os materiais com um único fornecedor

Optar por um único fornecedor pode ser uma excelente forma de economizar na compra de suprimentos para a sua papelaria. Dessa maneira, além de reduzir custos, você também consegue construir um relacionamento de confiança e mais duradouro com o seu parceiro de negócio. No entanto, antes de tomar essa importante decisão, você precisa seguir alguns passos, como:

• ter a certeza de que o fornecedor conseguirá suprir as necessidades da papelaria: com a previsão de demanda em mãos, é possível analisar se o fornecedor tem viabilidade de entregar a quantidade adequada de materiais de que você necessita;
• conhecer a credibilidade do fornecedor: hoje, com a internet, ficou muito mais fácil identificar se o seu futuro parceiro de negócio é confiável ou não. Basta verificar se existem reclamações ou elogios no site da empresa ou nas redes sociais;
• verificar a possibilidade de bons descontos: geralmente, quando se trabalha com um único fornecedor, é possível barganhar e conseguir descontos maiores. Essa é uma maneira de oferecer preços melhores aos seus consumidores sem prejudicar o fluxo de caixa da papelaria.

Procure por fornecedores confiáveis

Antes de definir quem será seu fornecedor, é preciso saber se ele é confiável. Afinal, como a demanda será alta, você precisa fazer uma parceria com profissionais sérios para não ter problemas futuros.

O primeiro passo é pesquisar bastante sobre o potencial parceiro. Os mecanismos de busca podem ser muito úteis nesse momento, então, pesquise pelo nome do produto mais os termos “revendedor”, “fornecedor” ou “distribuidor”. Assim, fica mais fácil identificar, até mesmo, as avaliações de outros clientes.

Buscar por indicações também é uma solução eficiente. A experiência real de relacionamento entre cliente e fornecedor ajuda você a ter uma melhor noção de como determinado parceiro trabalha.

Se possível e se você achar viável, visite seu potencial fornecedor. Essa é uma maneira de verificar se existe um controle de qualidade e, assim, conhecer, de fato, com quem trabalhará.

Defina os objetivos e as metas da empresa nesse período

Definir metas e objetivos é fundamental para assegurar o sucesso das suas vendas no volta às aulas. O primeiro passo é analisar a situação atual da empresa, a fim de identificar seus pontos fortes e fracos.

Em seguida, defina um plano operacional, ou seja, quais estratégias serão usadas para garantir que as metas sejam alcançadas com eficiência. Não se esqueça de também verificar quanto você tem disponível para colocar em prática cada ação.

Feito isso, é hora de fazer um controle das suas metas e dos objetivos, tanto as de curto prazo quanto as de médio e longo prazo. Assim, você consegue corrigir possíveis falhas que podem surgir ao longo do percurso.

Como você sabe, o volta às aulas é um período de grande demanda em uma papelaria. Por essa razão, é indispensável fazer um bom controle do estoque para evitar que faltem insumos na hora de atender ao cliente. No entanto, como você pôde perceber ao longo deste artigo, só isso não é suficiente para se destacar no mercado. Nesse momento, é preciso inovar para oferecer uma experiência incrível ao consumidor.

Se você procura por fornecedores confiáveis e de credibilidade, não pode deixar de conhecer a BRW Suprimentos. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a sua papelaria a inovar no estoque para o volta às aulas!