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Ter uma papelaria criativa é um universo encantador, repleto de opções, serviços, cores, texturas e possibilidades a oferecer ao cliente. No entanto, com tantos materiais diferentes, é fácil perder o controle e gerar uma bagunça incontrolável.

Se por acaso manter a sua papelaria organizada é um dos seus principais desafios, neste blog post discutiremos algumas dicas valiosas sobre como melhorar a administração dos produtos e ter seus itens impecáveis dentro de seus devidos lugares, proporcionando também uma melhor experiência ao consumidor.

Boa leitura!

Organize os materiais por categorias

Uma das melhores maneiras de manter seus itens de papelaria criativa organizados é agrupá-los por categorias.

Na prática, isso facilitará a localização dos materiais quando você precisar deles. Aqui estão alguns exemplos de categorias comuns:

• Canetas e marcadores – Separe suas canetas e marcadores por tipo, como canetas hidrográficas, canetas coloridas, marcadores permanentes, etc.;
• Lápis e lapiseiras – Organize seus lápis de cor, lápis grafite e lapiseiras em recipientes separados para facilitar o acesso;
• Papéis e blocos – Armazene seus papéis e blocos em prateleiras ou pastas, categorizando-os por tamanho, textura ou cor;
• Colas e fitas adesivas – Mantenha suas colas e fitas adesivas em um local específico, separando-as por tipo, como cola bastão, fita dupla-face, etc.;
• Tesouras e estiletes – Guarde suas tesouras e estiletes em um suporte seguro, para evitar acidentes, e mantenha-os separados dos outros materiais.

Identifique os produtos nas prateleiras

Além de agrupar seus materiais por categorias, é importante identificar cada produto nas prateleiras adequadamente.

Para isso, como dica, utilize etiquetas ou adesivos para nomear os espaços onde os itens são armazenados.

Isso ajudará a encontrar rapidamente o que você precisa e também a manter a organização ao recolocar os materiais no lugar certo após o uso.

Ao identificar os produtos nas prateleiras, você estará criando um sistema visual que facilitará a manutenção da ordem e evitará a desorganização.

Controle as compras e reposições

Para manter os seus materiais de papelaria sempre organizados, é fundamental controlar as compras e reposições.

Antes de comprar novos itens, verifique o seu estoque atual e identifique o que está acabando ou precisa ser substituído. Faça uma lista de compras com base nessas necessidades e planeje suas aquisições.

Ao controlar bem todas as suas compras, você evita acumular itens desnecessários e mantém um estoque mais enxuto e organizado.

Tenha um estoque adequado e organizado

Ter um estoque bem estruturado e com uma boa disposição dos produtos é essencial para quem trabalha com papelaria criativa.

Ao manter um inventário atualizado dos seus materiais, você evita desperdícios e garante que sempre terá o que precisa.

Para isso, estabeleça um sistema de controle, como uma planilha ou um aplicativo, onde você possa registrar os itens existentes, suas quantidades e datas de reposição. Além disso, dedique um tempo regularmente para verificar seu estoque e fazer os ajustes necessários.

Manter um estoque organizado também contribui para a produtividade, uma vez que você não perderá tempo procurando por materiais.

Conte com bons fornecedores

Por fim, contar com bons fornecedores é fundamental para garantir que você tenha acesso aos melhores materiais de papelaria criativa.

Como dica, faça uma pesquisa de mercado e identifique fornecedores confiáveis e com boa reputação. Avalie critérios como qualidade dos produtos, variedade, preços competitivos e políticas de reposição.

Ter um relacionamento sólido com seus fornecedores facilitará o processo de aquisição de novos materiais e manterá seu estoque sempre abastecido.

Enfim, manter os itens de papelaria criativa organizados é essencial para aproveitar ao máximo a produtividade de seu negócio e, claro,  promover melhores experiências ao seu cliente.

E se você quer saber mais e poder contar com um fornecedor de confiança, com produtos de qualidade e toda a variedade que precisa para a sua loja, não deixe de conferir o catálogo completo da BRW.